Ai 幫你打工:20 分鐘出一篇高級感 PPT,不要太好用!

以往,製作一份完整 PPT 費時費力,需數小時甚至數天才能完成。
從明確演示主題和目標,對文案內容進行全面梳理,收集相關製作所需資料或素材,到風格版式設計佈局,最終製作完成一份高品質的演示文稿,通常需要數小時甚至數天的時間完成。
現在,使用 AI 工具輔助製作,只需花費原來五分一的時間即可完成一份精美 PPT!
例如,AI 文字處理、AI 圖片生成和 AI 內容合成等功能,藉助 AI 工具輔助製作,僅需原來五分之一的時間,便可完成一份精美的商務工作 PPT!
為幫助用戶進一步提升PPT製作能力和效率,iSlide 外掛程式更新推出 AI 功能。

1/ iSlide AI 生成PPT大綱

iSlide AI——生成PPT大綱工具,能夠根據提供的資訊和內容自動生成邏輯清晰、結構完整的PPT大綱。

生成大綱后,點擊生成PPT,iSlide AI能夠自動識別和理解演示需求,智慧推薦高品質範本樣式供選擇選擇,一鍵生成完整PPT框架。
操作方法:
啟動 iSlide AI 工具(快速鍵:CTRL+1)——選擇【生成大綱】——輸入 PPT 主題內容關鍵字——點擊發送——等待AI 工具生成完整 PPT 大綱——選擇【生成 PPT】——篩選 iSlide AI 推薦的 PPT 主題範本——進行下一步製作。
生成PPT主題範本以後,我們還可以手動對具體內容進行細化修改。

2/ iSlide AI 插入圖示/圖表/圖片

無論是單頁的圖示/圖表範本,還是一張圖片、一個icon或者一個向量插圖,都不用再來回頻繁的切換視窗了,通過iSlide AI輔助設計的快速篩選功能,使用者可以瀏覽選擇合適的資源,一鍵應用到PPT中,無需花費大量時間去尋找適當的設計元素。

2.1/ 快速生成內容頁

生成完整的PPT大綱後,可以繼續利用iSlide AI工具進行進一步的美化和製作。

例如,在製作目錄頁時,我們可以藉助 AI 工具的功能插入圖示,並根據標題的數量智慧選擇適合的目錄樣式。
操作方法:
選擇iSlide AI【插入圖示】工具(輸入關鍵字“圖示”可快速調用工具)——選擇篩選類別和內容數量——發送指令,等待 AI 返回推薦內容——點擊重新生成可以多次更換推薦內容——選擇合適的目錄圖示內容點擊插入(iSlide 外掛程式圖示內容可自動匹配當前PPT 主題色彩和字體,使PPT在視覺上更具吸引力和統一性)——複製粘貼目錄文本資訊到圖示中,即可快速完成目錄頁的製作。
2.2/ 替換/填充圖片

當選擇插入的圖示中包含圖片時,還可以藉助iSlide AI工具中的插入圖片功能來快速進行替換。

無論是需要替換封面圖示中的圖片,還是在其他幻燈片中添加或替換圖片,iSlide AI都能提供直觀且高效的操作方式。 通過使用 iSlide AI 的插入圖片功能,輸入圖片關鍵詞,可以快速選擇合適的圖片進行替換。
在替換過程中,iSlide AI 會自動調整圖片大小和位置,以確保整個PPT的視覺效果和版面佈局的一致性。
操作方法:
選擇【插入圖片】工具(輸入關鍵字“圖示”可快速調用工具)——在對話框輸入需要替換或者填充圖片的主題關鍵字——生成圖片候選清單——選中 PPT 中的原圖或者形狀——點擊替換按鈕,即可完成目標圖片的替換或填充!

3/ iSlide AI——文本處理

文本處理包含:精簡文本、擴充文本、潤色文本、拆分文本和生成標題等多個功能,能夠自動去除文本中的冗餘資訊、生成相關的段落、標題、清單等文本內容、自動檢測並糾正文本中的語法、拼寫和標點等錯誤,以及按照文字內容邏輯進行文本拆分,讓文本更加精準、規範、易讀,大大提高使用者的文本處理效率和品質。

3.1/ 精簡文本內容
根據生成的PPT大綱內容,您可以進一步細化PPT內容頁的製作。 結合實際的內容,巧妙地利用iSlide AI 外掛程式中的相關文本處理工具,對內容進行擴充、分段以及總結歸納。
同時,根據內容的邏輯關係,利用 iSlide AI 的插入圖示功能,選擇合適的邏輯關係圖示,將內容進行羅列和展示。
這樣的操作免去了人工進行版式設計的繁瑣步驟,節省了大量的製作時間和精力。
操作方法:
選擇【精簡文本】工具,將需要精簡的內容粘貼至對話框,並點擊發送——液壓工具將根據文本內容邏輯去除文本中的冗餘資訊——返回一段精簡后的內容——選中目標文本框——點擊替換即可一鍵將精簡后的內容替換到 PPT 中。
對生成的內容如果不滿意,還可以點擊【重新生成】,將內容進行重新精簡!
3.2/ 拆分文本——對內容進行分段處理

iSlide AI 工具的拆分文本功能可根據使用者設定的規則,自動將長文本拆分為適當的段落,並根據語句邏輯關係或關鍵詞進行劃分,使內容更加分明,易於理解。

根據拆分后的內容邏輯關係插入圖示

為圖示中圖片佔位元填充圖片或替換圖片。

3.3 擴充文本
在PPT製作過程中,有些文字內容過於簡單,描述不夠詳細,常常需要補充更多的文字內容,以充實幻燈片的資訊。iSlide AI 工具的擴充文本功能可以智慧分析並根據上下文提供相關的詞彙和短語建議,説明快速擴充文本,提高幻燈片的豐富程度。

操作方法:
您可以在PPT中任意選擇一個包含文字的文字框——在iSlide AI 對話框中選擇《擴充文字》,即可輕鬆實現文案內容的擴展和續寫。
3.4 潤色文本
一個出色的PPT需要文字內容清晰、準確且引人注目。 通過iSlide AI工具的潤色文本功能,可以輕鬆提升文字的表達品質。 該功能基於自然語言處理技術,智慧檢測並優化文本的語法、用詞和結構,確保文字內容更加通順、流暢,讓觀眾更易理解和接受。
3.5 生成一句話標題
相比於 Word 文件,PPT 更需要對成段的文案進行內容概括,用標題來指引閱讀。
現在只需選中一段文字,iSlide AI 中的【生成一句話標題】就能為您概括出簡要主題,讓PPT內容更清晰明瞭。

4/ iSlide 智慧圖表

iSlide 智慧圖表是與傳統PPT插入圖表不同的一種創新形式,具有多樣化的表現形式、iSlide 智慧圖表數據編輯更加便捷,簡單和高效,為使用者提供了更加專業、高效的PPT製作體驗。
相較於傳統的PPT插入圖表功能,iSlide 智慧圖表的特點在於多樣性和靈活性,使用者可以輕鬆選擇各種類型樣式的圖表,以滿足不同場景和需求的展示要求。
操作方法:
點擊 iSlide 圖表庫——點擊【篩選】選擇智慧圖表——選擇合適的圖表點擊下載——選中智慧圖表——點擊圖表右上角編輯按扭,即可快捷編輯相應數據。
5/ iSlide 元件庫
元件庫是iSlide 外掛程式新上線的一組PPT輔助設計工具,元件庫比傳統的頁面級別範本更靈活、適配性更強。
利用元件元素搭建頁面可以輕鬆實現定製化的設計,同時也可以更加高效地實現設計統一。 這樣我們也能更專注於PPT內容和邏輯,而非消耗時間在各種繪製圖形和文本框對齊等操作上。
支援將 PPT 頁面中的圖示、圖表、圖形、組合、甚至是整頁排版等設計素材,選擇並上傳到個人雲端元件庫進行整理收藏。 在後續PPT製作的過程中,可以隨意調取並複用收集的元件素材到新的PPT中,進一步提升PPT製作效率。
5.1/ 上傳元件
打開元件庫——右鍵元件庫空白區域——新建資料夾並設置資料夾名稱——然後選中需要上傳的單個元素,或組合后的圖示、圖表、圖形等內容——滑鼠右鍵選擇【添加到iSlide元件庫】在彈出的元件上傳操作框——對需要上傳的元件重命名,同時選擇需要保存的文件夾目錄——點擊確定即可完成上傳。
對多個元素進行組合上傳。
如需上傳圖示組模組,或整個頁面排版設計到元件庫,則需將準備上傳的所有素材內容進行組合(快速鍵:Ctrl+G),然後選擇上傳。
也可以在元件庫檔目錄處滑鼠右鍵選擇【從已選新建元件】,直接上傳選中內容到指定資料夾。
5.2/ 下載應用元件
製作演示檔時,當需要調用元件庫個人收藏素材時,只需打開元件庫按兩下相應元件(或滑鼠右鍵選擇【應用元件】,或直接拖拽元件到頁面)就能完成下載使用。
如果您收藏的原始元件內容為使用標準主題色方式製作,應用元件還可以完成自動主題顏色適配。
5.3/ 公共元件庫
公共元件庫是由官方專業設計師,為大家篩選定製的高頻使用元件,滿足您日常 PPT 製作中的大部分場景需求,進一步提升 PPT 製作效率。
打開元件庫,點擊打開右上角【元件中心】進入官方元件庫。
官方元件庫擁有豐富的元件內容,包含:
  1. 地圖素材合集
  2. 形狀/裝飾合集
  3. 漸變圖示元件合集
  4. 陰影圖示元件合集
  5. 扁平圖示元件合集
  6. 形狀按鈕風格樣式元件合集
  7. 圖表、表格元件合集
  8. 設備樣機素材合集
  9. 標題文字樣式設計合集
… …
打開相應的元件庫,點擊添加,即可在公共元件庫正常使用相應元件內容。

6/ iSlide AI 及元件庫升級體驗方法

iSlide AI 及元件庫支援 Windows office2010 及以上版本及 WPS
6.1/ 直接下載更新安裝包
可直接下載 V7 版本離線安裝包進行安裝,下載位址:https://qr10.cn/AQxDl0
6.2/ 已安裝 iSlide 外掛程式用戶升級方
點擊 iSlide 功能表中的【設置】,勾選【參與體驗預覽版】點擊保存,即可收到更新提示。
如勾選后沒有跳出 iSlide 更新提示,還可以在 iSlide 功能表中的【關於】里點擊【檢查更新】,進行手動更新安裝!