Microsoft PowerPoint 與 Google Slides:以令人驚嘆的風格將潛在客戶轉化為銷售

Microsoft Powerpoint 與 Google Slides:簡介

演示是大多數企業戰略的一部分,通常可以決定一筆潛在交易的成敗。良好的演示可以給人留下類似的第一印象,而任何不夠好的演示都會讓您的公司顯得平淡無奇。

Microsoft PowerPoint 是最初的數字幻燈片演示軟件,於 1990 年發布,至今仍然很強大。然而,隨著眾多競爭對手的出現,它不再是市場上唯一的軟件。

即,谷歌幻燈片。

雖然像Prezi 這樣的獨立演示平台 確實存在,但大多數企業都全職使用 PowerPoint 或幻燈片,這是有充分理由的。它們都是 Microsoft 和 Google 各自的生產力套件 Microsoft 365 和 Google Workspace 的一部分,並且提供了最大的性價比。

M365 和 Workspace 之間最大的區別是 Microsoft 的桌面應用程序功能齊全,而 Google 的桌面應用程序則流暢、協作、基於網絡。這些差異也延伸到 PowerPoint 和幻燈片。

在這篇文章中,我們將探討 PowerPoint 和幻燈片之間的差異,以及您可以為了協作而犧牲多少風格。

Microsoft PowerPoint 與 Google Slides:定價

Microsoft 365 和 Google Workspace 按用戶每月定價,具有不同的定價、存儲和功能級別。

Microsoft 的桌面應用程序無法通過該公司的 Business Basic 計劃(每用戶每月 5 美元)獲得,因此該級別的用戶必須對 PowerPoint Online 感到滿意。

與此同時,每個 Google Workplace 訂閱都附帶其所有網絡應用程序。 谷歌沒有可下載的桌面應用程序,所有應用程序都必須在網絡瀏覽器中運行。這些網絡應用程序都是免費的,但功能有限。

微軟提供的桌面應用程序價格低至每用戶每月 8.25 美元,但根據該計劃,用戶將無法使用 Microsoft Teams、SharePoint 和 Exchange Online 等其他功能。

至於所有這些訂閱的可用驅動器存儲量,請參見下圖:

顯示 Microsoft 365 和 Google Workspace 的價格和存儲功能的網格

PowerPoint 文件的最大大小可達 100MB,因此僅使用 PPTX 文件即可達到雲存儲的上限將是一項壯舉。

Microsoft 最便宜的產品上的 1 TB 空間足以容納您的所有幻燈片以及更多內容。由於其入門套餐只有 30GB,Google 最便宜的產品可能還不夠,但其他產品卻足夠了。

如果您不確定,整個 M365 和 Workspace 套件的功能可能會打破平局,但取決於您對幻燈片演示的依賴程度,每個 應用程序的底層功能可能會決定或打破這一決定。

Microsoft PowerPoint 與 Google Slides:功能

幻燈片演示的實用性非常簡單——計劃、想法或事實的線性演示。雖然內容本身很重要,但幻燈片的風格可以更具體地表達您的觀點。

這兩個平台都支持圖表和圖形、打印為 PDF、鏈接到外部源以及自定義字體、圖像和視頻。

雖然 Slides 的模板庫不斷擴大,但 PowerPoint 的模板庫更加深入,其中大多數比 Google 提供的模板更加清晰。最終,適合您業務的模板取決於個人喜好,但 PowerPoint 還有更多模板可供選擇。

為了進行比較,Google 幻燈片的模板:

PowerPoint 模板:

PowerPoint 和幻燈片都有在線提供的第三方模板。

如果您想要更多選擇,PowerPoint 還提供動畫和幻燈片切換方式的選項。Microsoft 的產品甚至允許您以不同的速度、角度等自定義過渡和動畫。您甚至可以 繪製 自己的動畫。

通過 M365 訂閱, PowerPoint 設計器 將使用您的標題文本自動生成演示文稿的主題建議。

如果您希望向潛在客戶展示最精美的演示文稿,您的企業需要 PowerPoint。 如果您的演示文稿主要是內部演示,那麼您可能可以免費使用幻燈片。

除了佈局之外,PowerPoint 還有其他使其與眾不同的功能,例如通過共享鏈接實時廣播演示文稿的能力。幻燈片也不能嵌入音頻。

此外,PowerPoint 與 M365 中的其他應用程序完美集成,並且可能是從中獲益最多的應用程序。

您可以輕鬆地從 Excel 中移動圖表,從 Word 中移動表格,輕鬆地將它們輕鬆地顯示在幻燈片上。PowerPoint 提供的高級模板還允許對從其他 Microsoft 應用程序導入的元素進行自定義變體。

要將幻燈片與其他工作區應用程序集成,您需要獲取一些附加組件。

這並不是說幻燈片在某些方面比 PowerPoint 沒有優勢。在某些領域,訪問的便捷性非常盛行,例如位於窗口底部的包含擊鍵命令的快速參考指南。

幻燈片演示文稿也可以導出到 PowerPoint,但 PowerPoint 無法導出到幻燈片。不過,如果您決定付費購買,那也沒什麼大不了的。

只要企業不介意自己的演示文稿不引人注目,Google 幻燈片的基本功能就可以幫助企業實現所需的目標。 PowerPoint 的風格和多功能性使用戶能夠以盡可能高的標準完善他們的演示文稿。

Microsoft PowerPoint 與 Google Slides:協作

Microsoft 365 中的應用程序被構建為單獨的、完全成型的程序,並在其生命週期後期添加了在線協作功能。與此同時,Google Workspace 在構建時就考慮到了協作,從而放棄了一些更重要的功能。

這兩種產品都可以由多人同時編輯,幾乎立即保存到選定的驅動器。

在線工作時,與 PowerPoint 相比,幻燈片在很多方面無疑更加流暢。在線幻燈片上的更新不僅看起來更接近實時,而且還可以更輕鬆地選擇與誰共享以及他們擁有哪些權限。兩者都需要在 PowerPoint 中多點擊幾下。

雖然在線版本很棒,但嘗試通過 Google Chrome 應用程序離線使用幻燈片是一種艱難的體驗。Chrome瀏覽器本身佔用的資源量使得在不連接互聯網的情況下很難有效地使用幻燈片,並導致巨大的延遲。

這就是 Microsoft 桌面應用程序派上用場的地方。

Slides 的在線協作肯定比 PowerPoint 好一點,如果必須實時協作,從長遠來看,這可能會讓 Slides 值得。

Microsoft PowerPoint 與 Google Slides:結論

M365 和 Workspace 中的應用程序對於每個企業的價值可能有所不同。通常,您可以挑選對您來說重要的事情,並找出最佳選擇。

也許與這兩個套件之間的任何應用程序比較相比, PowerPoint 在相對價值方面遠遠高於其競爭對手。 如果您的公司利用幻燈片演示來產生收入,那麼您的幻燈片將在 Microsoft 的產品中呈現最佳效果。

您的內容不應該獨立存在,如果以最佳方式打包,您可以將演示文稿提升到一個新的水平。相反,如果您不通過幻燈片演示來營銷您的成果,那麼這兩個應用程序對您來說可能都不重要。

自 2008 年起, IT 支持人員就開始 利用 Microsoft 365 的強大功能, 當時它仍稱為商業生產力在線套件 (BPOS),我們的合作夥伴關係一直持續到今天。

可以立即致電 852 21159219 將您的業務輕鬆遷移到 Microsoft 365。

-文章作者Alex Hooper