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不要再陷入另一個電子郵件騙局 電子郵件無處不在。對於我們很多人來說，這是我們醒來時看到的第一件事，也是我們睡覺前檢查的最後一件事。當某些東西如此常見且對業務如此重要時，它必然會被用於惡意目的。 平均每天發送 2690 億封電子郵件。僅這個數字就是電子郵件成為網絡犯罪分子傳播勒索軟件和其他惡意軟件的首選方法的原因。 當您一次發送數百或數千個附件時，有人意外點擊鏈接或下載受感染附件的可能性很高。 在這種情況下，您如何更好地自我教育來識別每天收到的電子郵件的合法性？ 在我們具體討論在可疑電子郵件中查找什麼內容之前，我們想提一下，您應該始終意識到潛在的威脅。保持警惕是阻止惡意軟件攻擊的第一步。 這是常識，但您不應該在收到電子郵件後立即開始單擊鏈接。那麼，您應該留意哪些警告信號？ 拼寫和語法錯誤 每個人都會偶爾犯拼寫錯誤或語法錯誤，如果您將其發送給錯誤的人，他們會通知您。所以，如果這里或那裡有一點小錯誤，也是可以原諒的。 然後是充滿錯誤的電子郵件。這些讓人很難相信電子郵件的真實性。大多數惡意郵件都會包含大量廢話，試圖說服您單擊鏈接或下載附件。 這並不是說每封可疑的電子郵件都會充滿糟糕的語法和可怕的拼寫，使它們像拇指酸痛一樣脫穎而出。您可能會遇到一封寫得很好且非常有說服力的網絡釣魚電子郵件，但這些只是例外而不是常態。 指向可疑或不熟悉目標的鏈接 為了引誘毫無戒心的收件人點擊鏈接，網絡犯罪分子會將其偽裝在圖像中或為其指定一個具有真實性的名稱。 舉個例子，假設您收到銀行發來的電子郵件。消息中有一個鏈接，要求您執行與您的帳戶相關的操作。當您將鼠標懸停在鏈接上時，URL 將顯示在瀏覽器窗口底部或光標旁邊。 這可以讓您知道您將被重定向到哪裡，並且在發生網絡釣魚攻擊時，它會將您引導至惡意站點。採取此額外步驟將幫助您發現威脅並將郵件標記為垃圾郵件，並向您的 IT 部門發出有關威脅的警報。 來自未知發件人的消息 為了進一步創建看起來真實的電子郵件，黑客會嘗試欺騙公司中有權人的電子郵件地址來欺騙較低級別的員工。如果會計人員收到首席執行官發來的電子郵件，他們會非常認真地對待該消息，如果被告知下載附件或提供信息，他們可能會放鬆警惕。 質疑你收到的每封電子郵件都比陷入陷阱要好。培訓您的員工保持警惕並了解電子郵件欺詐的最新趨勢是確保您的網絡和業務安全的第一步。 謹慎和常識可以幫助避免大多數惡意電子郵件及其背後的威脅。在完美的世界中，這些電子郵件一開始就不會進入收件箱。借助企業級垃圾郵件過濾器，您可以更好地控制以阻止欺詐郵件。立即致電855-4IT-GUYS （+852）21159219與 IT 支持人員專家討論我們的各種網絡安全解決方案。 -文章作者Alex Hooper

在雲時代進行物理備份 當您的小型企業將BDR解決方案轉移到雲端時，您可能覺得沒有必要進行物理數據備份。畢竟，雲端是安全的、最新的和始終可用的。我們不會對此有任何爭議。但是，為了擁有最佳的備份和災難恢復策略，您必須了解每一種可能的備份解決方案，包括簡單的物理備份。 以下是您的企業使用的任何物理數據備份系統所需考慮的一些最重要因素。 物理數據備份的類型 在轉移到雲端之前，物理備份是擁有公司數據和信息副本的唯一方式。即使在雲端，您的企業仍可能使用很多這些解決方案。一些常見的備份設備包括USB硬盤驅動器、固態硬盤驅動器、隨身碟和基於磁帶的備份。合適的物理備份類型取決於您的需求。 如果您正在尋找可攜性，隨身碟將是完美的解決方案，但存儲空間有限。USB硬盤驅動器或固態硬盤驅動器提供了更高的存儲容量，並且仍然具有可攜性。隨身碟和USB驅動器適用於備份公司整體數據和信息集的小部分，例如個人工作站。 在雲端之前，數據備份的主要方法是基於磁帶的備份。組織將在磁帶上存儲其數據副本，並安全地存儲它們，無論是在現場還是離線。由於便利性，磁帶備份已經不再使用，已被雲端取代。即便如此，仍然有一些公司繼續使用這種方法。 如何有效使用物理備份 雲端成為小型企業主要的備份解決方案的原因是有其可負擔、可擴展和易於維護等優點，比物理備份更有優勢。但這並不意味著物理備份不應成為您整體BDR策略的一部分。物理備份不會成為您的主要備份，但可以增強您已有的備份。可靠的備份和災難恢復解決方案是考慮所有備份選項的解決方案。您無法預測何時會發生數據丟失事件，也不知道其影響有多大。因此，您必須通過同時具有雲端和物理備份來應對各種情況。 確保您擁有正確數量的備份的最佳方法是遵循3-2-1數據備份規則。您應該有三個數據備份，其中兩個在雲端，一個以最適合您組織的格式在現場進行物理備份。 在制定組織的備份和災難恢復策略時，有很多要考慮的因素。如果您的公司需要指導計劃和實施BDR策略，IT支持專家可以提供幫助。要了解更多關於我們的備份和災難恢復解決方案以及安排免費的網路評估，請今天致電我們,電話號碼是（+852）21159219。 -文章作者Alex Hooper

備份不僅僅是用於災難恢復 您的企業是否采取措施保護其未來免受不幸事件的影響？我們指的是任何情況，其中您的企業面臨著數據丟失事件、自然災害或用戶錯誤情況的毀滅性破壞。 當然，在這些情況下，數據備份不一定需要是預防措施。 事實上，它可以在正常運營期間存在，並提供投資回報。 數據備份可以用於遠不止恢復基礎設施正常運作的災難或損失情況。 它還可以用於從即使是較小的煩惱中恢復。 這些小煩惱甚至不必是完全破壞運營的那種。任何與數據丟失有關的不便情況，無論多小，都可以通過增量備份來解決。 例如，如果員工覆蓋了一個重要文件或丟失了一個特別重要的文檔，數據備份系統可以讓您的企業選擇將文檔恢復到沒有被覆蓋的時間點，從而有效地恢復丟失的文件。 如果沒有全面的數據備份系統，這樣的小不便可能會造成更大的麻煩，因此即使您再也沒有遭遇數據丟失事件，這也是值得的。 想想看-您永遠不必再擔心員工犯錯了。如果您雇用大量人員為您的企業工作，其中每一個人-即使是最受過訓練的人-都存在風險。 沒有人是完美的，您也不能期望他們是完美的，因此制定數據備份計劃可以減輕錯誤造成的風險。當您不必擔心錯誤時，可以專注於使運營盡可能高效。 我們可以幫助您實施數據備份，以最好地應對可能遇到的大型停機事件和小型煩惱。欲了解更多信息，請通過（+852）21159219或我們的網站聯繫我們。 -文章作者Alex Hooper

進行網絡審計是一個好主意 你的組織擁有內部 IT 部門，這很好。現在看看他們的重點在哪裡。他們是否花費太多時間解決員工的技術問題，而忽略了基礎設施？也許他們可以創新和改進網絡，但是例行維護已經被忽略了。現在是時候聯繫 IT 服務提供商進行網絡審計了。 為什麼要進行網絡審計？ 了解如何發展基礎設施的最好方法是了解您當前存在哪些問題。您可以通過網絡審計來實現這一目標，它可以查看您當前的基礎設施結構，以識別薄弱環節和增長機會。這可以通過軟件更新、硬件升級和安全補丁來實現。我們將深入探討 IT 支持人員的網絡審計如何幫助您的組織的一些最佳原因。 識別網絡問題 您的網絡數據流可能已經足夠複雜，以至於您可能不會立即注意到任何問題。當然，沒有兩個網絡是相同的，因此適用於一家組織的解決方案可能會對另一家組織產生不同的影響。網絡審計可以幫助您識別您的網絡的具體需求。例如，網絡瓶頸可能會降低數據流量並防止一些在當天後期才暴露的問題（想想電子郵件備份-在一天結束時一次性接收當天的電子郵件）。發現這些問題之前，最好的方法是使用網絡審計來識別它們。 發現硬件問題 您使用相同的服務器和工作站已經有多長時間了？即使是幾年，您的業務也更有可能遭受硬件崩潰的風險。這種災難是完全可以避免的，這要歸功於網絡審計。我們可以查看您的網絡並發現指向硬件故障的警告信號。然後，您可以實施措施以徹底預防這些問題。 修補安全問題 軟件是必不可少的，但是它可能很煩人，因為它需要定期更新以控制漏洞。新的威脅每天都會出現，需要采取預防措施，以避免由於無法立即更新軟件而導致的數據泄漏。由於您擁有如此多的工作站和服務器，您將難以將補丁應用到每個工作站和服務器上。網絡審計可用於確定哪些補丁需要立即實施。更好的是，當與 IT 支持人員的遠程監控和管理服務相結合時，利用自動化確保所有軟件定期更新，潛在問題可以迅速得到解決。 最重要的好處，網絡審計是一個寶貴的機會，可以把處理過程的 IT 專業人員的面孔與姓名聯繫起來。IT 支持人員可以提供此網絡審計，您可以觀看我們熟練的技術人員展現他們最擅長的技能。您甚至可以向我們詢問像網絡安全、數據備份、災難恢復和遠程監控和管理這樣的中小型企業所提供的其他服務。有關我們可以為您的組織提供的服務的更多信息，請聯繫我們，電話號碼為（+852）21159219 -文章作者Alex Hooper