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VoIP 電話系統是任何企業成本效益的電話解決方案

VoIP 電話系統是任何企業成本效益的電話解決方案

VoIP 電話系統是任何企業成本效益的電話解決方案毫無意外地，經營企業的成本越來越高。信息技術成本也例外。技術的好處在於它存在的時間越長，提高實現成本和創新性。在組織內部實施VoIP電話系統更可以良好地控制通信預算。什麼是VoIP電話系統？在告訴您VoIP如何改善您的組織通信之前，我們應該解釋一下互聯網電話，或稱為VoIP。VoIP系統取代了傳統的辦公室電話。它不依賴於固定電話線路，而是使用您現有的互聯網連接。全辦公室的VoIP電話系統可以降低硬件成本，擁有更適合企業的收費結構，並為您的員工提供更好的移動性。 VoIP 的好處？硬件成本託管的 VoIP 解決方案擁有傳統電話系統的所有優點，而帶來了固定電話線路的所有麻煩。在規劃辦公室周圍安裝電話線路需要更仔細，而且相對昂貴。您需要一個隨著業務增長而增長的電話系統。通過使用您的企業互聯網連接，向 VoIP 電話系統添加新用戶很容易。您不必重新佈線或重新安排辦公室即可完成。傳統電話系統需要 PBX 硬件。這些系統實施成本很高，成本可能很高高達每個用戶幾千美元。即使是小型PBX解決方案也是一個相當大的。VoIP投資解決方案完全消除了PBX硬件的需求，使投資成本降至一半。收費結構最終投資後，傳統電話系統的下一個成本是通信期間佔用的通話分鐘數。大部分成本都花在長途通話中。作為一家小企業，您的大部分通話將是本地通話。當您變成得更大的時候，您的員工可能會進行更多的長途通話，這些分鐘將成為重要的開支。使用 VoIP 電話系統，無需擔心長途通話費用，因為您將利用公司的互聯網連接。通過消除傳統的固定電話線路的需求，您將能夠投資於互聯網基礎設施。互聯網幾乎是您運行任何業務所必需的，因此請確保您投資於快速可靠的服務。移動性我們已經討論了降低成本的方法，現在讓我們進入 VoIP 電話系統的最佳部分：移動性。傳統的固定電話無法在不重新佈線和重新安排整個辦公室的情況下從桌子到桌子移動。 Android 和 Apple 應用商店中的應用程序，VoIP 可以讓員工隨時保持聯繫。如果您渴望嘗試新的移動解決方案，我們建議考慮 VoIP。要了解更多信息，請聯繫 IT 支持人員，電話號碼為（+852）21159219，或在這裡查看我們的VoIP電話系統解決方案。 -文章作者Alex [...]

進行網絡審計是一個好主意

進行網絡審計是一個好主意

進行網絡審計是一個好主意你的組織擁有內部 IT 部門，這很好。現在看看他們的重點在哪裡。他們是否花費太多時間解決員工的技術問題，而忽略了基礎設施？也許他們可以創新和改進網絡，但是例行維護已經被忽略了。現在是時候聯繫 IT 服務提供商進行網絡審計了。為什麼要進行網絡審計？了解如何發展基礎設施的最好方法是了解您當前存在哪些問題。您可以通過網絡審計來實現這一目標，它可以查看您當前的基礎設施結構，以識別薄弱環節和增長機會。這可以通過軟件更新、硬件升級和安全補丁來實現。我們將深入探討 IT 支持人員的網絡審計如何幫助您的組織的一些最佳原因。識別網絡問題您的網絡數據流可能已經足夠複雜，以至於您可能不會立即注意到任何問題。當然，沒有兩個網絡是相同的，因此適用於一家組織的解決方案可能會對另一家組織產生不同的影響。網絡審計可以幫助您識別您的網絡的具體需求。例如，網絡瓶頸可能會降低數據流量並防止一些在當天後期才暴露的問題（想想電子郵件備份-在一天結束時一次性接收當天的電子郵件）。發現這些問題之前，最好的方法是使用網絡審計來識別它們。發現硬件問題您使用相同的服務器和工作站已經有多長時間了？即使是幾年，您的業務也更有可能遭受硬件崩潰的風險。這種災難是完全可以避免的，這要歸功於網絡審計。我們可以查看您的網絡並發現指向硬件故障的警告信號。然後，您可以實施措施以徹底預防這些問題。修補安全問題軟件是必不可少的，但是它可能很煩人，因為它需要定期更新以控制漏洞。新的威脅每天都會出現，需要采取預防措施，以避免由於無法立即更新軟件而導致的數據泄漏。由於您擁有如此多的工作站和服務器，您將難以將補丁應用到每個工作站和服務器上。網絡審計可用於確定哪些補丁需要立即實施。更好的是，當與 IT 支持人員的遠程監控和管理服務相結合時，利用自動化確保所有軟件定期更新，潛在問題可以迅速得到解決。最重要的好處，網絡審計是一個寶貴的機會，可以把處理過程的 IT 專業人員的面孔與姓名聯繫起來。IT 支持人員可以提供此網絡審計，您可以觀看我們熟練的技術人員展現他們最擅長的技能。您甚至可以向我們詢問像網絡安全、數據備份、災難恢復和遠程監控和管理這樣的中小型企業所提供的其他服務。有關我們可以為您的組織提供的服務的更多信息，請聯繫我們，電話號碼為（+852）21159219 -文章作者Alex Hooper

小步驟可顯著提高您的 IT 安全性

小步驟可顯著提高您的 IT 安全性

小步驟可顯著提高您的 IT 安全性你可能認為，只要有一個像樣的防火牆和一個相對強大的密碼就足以保障IT安全。但實際上需要更多的措施。每個企業都需要擁有一個安全的網絡和明智的IT安全原則。這也是我們經常談論它的原因。我們總是建議使用統一威脅管理（UTM）設備。UTM提供企業級的安全解決方案，如防火牆、防病毒軟件和垃圾郵件和內容過濾器。儘管安裝這樣的設備可以顯著提高您當前的保護能力，但仍無法防止簡單的人為錯誤。黑客和網絡罪犯總是在尋找新的技巧和方法來滲透企業的網絡。當您還沒遇到攻擊時，很容易忘記它們甚至存在。但是，您不應因為沒有遇到網絡攻擊而放鬆警惕。事實上，您或您的員工可能已經遇到威脅，甚至不知道它們的存在。破解密碼以進入計算機網絡的黑客的日子已經一去不復了。網絡罪犯已經開始使用社交工程和釣魚等手段，以突破即使是最嚴格的安全措施。任何安全工具都無法阻止具有合法憑證以訪問您的敏感數據和信息的罪犯。您如何防止黑客操縱您和您的員工？通過保持警覺，警惕威脅。但是，如何保持警覺呢？為了讓您的企業安全，每個人都需要了解保護信息安全所需要的措施。當管理和管理員認真對待IT安全時，這種思維就會滲透到員工中。各個層面的員工都會了解對您的企業網絡威脅保持警覺的重要性。這包括讓高級管理人員了解明顯的安全改進。 IT安全不應該成為麻煩為了獲得更多的安全保護，添加額外的步驟以訪問信息或帳戶可能會讓員工感覺到安全措施更像是一種麻煩而不是保護。像雙重認證或密碼保護這樣的政策可能會遇到一些反對，即使是為了安全。要讓員工理解這些措施的原因，讓他們明白為什麼這些措施被實施。不要斥責他們只是讓他們照做。提醒他們IT安全不僅是為了企業的安全，更是為了個人保護。實施定期的IT檢查當您確定您需要維護IT安全所需的措施時，您需要定期舉行會議或公告安全問題，以讓每個人保持最新的資訊。保持一致的時間表可以讓IT安全成為每個人的首要任務。謹慎強化安全措施員工不僅應該了解IT安全的重要性，還需要知道為什麼這些措施很重要。讓您的企業安全最佳實踐措施易於員工使用，例如在公司手冊中提供。定期提醒他們需要採取哪些措施，可以通過電子郵件、培訓視頻或宣傳單張等方式進行。對企業的威脅總是在不斷改變的。現在的危險可能在幾個月或幾年後已經不存在了。您的員工必須願意適應您的安全程序的變化。鼓勵報告和支援請求使用技術工作可以輕鬆提出支援請求或報告您的網絡上的可疑行為。確保您的員工報告事件時感到自在，即使是他們犯的錯誤。坦誠地承認錯誤將使您能夠與員工合作，以更正他們的行為，進一步防止未來的錯誤。 IT Support Guys希望成為您企業網絡安全需求的解決方案提供商。我們的網絡審核和免費技術評估可以發現改進的領域，並提供工具來建立強大的防禦措施，以對抗黑客和網絡罪犯。請致電我們，預約免費技術評估。 -文章作者Alex Hooper

Microsoft PowerPoint 與 Google Slides：以令人驚嘆的風格將潛在客戶轉化為銷售

Microsoft PowerPoint 與 Google Slides：以令人驚嘆的風格將潛在客戶轉化為銷售

Microsoft PowerPoint 與 Google Slides：以令人驚嘆的風格將潛在客戶轉化為銷售 Microsoft Powerpoint 與 Google Slides：簡介演示是大多數企業戰略的一部分，通常可以決定一筆潛在交易的成敗。良好的演示可以給人留下類似的第一印象，而任何不夠好的演示都會讓您的公司顯得平淡無奇。 Microsoft PowerPoint 是最初的數字幻燈片演示軟件，於 1990 年發布，至今仍然很強大。然而，隨著眾多競爭對手的出現，它不再是市場上唯一的軟件。即，谷歌幻燈片。雖然像Prezi 這樣的獨立演示平台確實存在，但大多數企業都全職使用 PowerPoint 或幻燈片，這是有充分理由的。它們都是 Microsoft 和 Google 各自的生產力套件 Microsoft 365 和 Google Workspace 的一部分，並且提供了最大的性價比。 M365 [...]

Microsoft 365 商業高級版是大多數企業的最佳計劃

Microsoft 365 商業高級版是大多數企業的最佳計劃

Microsoft 365 商業高級版是大多數企業的最佳計劃如果您的組織計劃使用 Microsoft 365，您絕對需要前 300 位用戶獲得 Business Premium 計劃的許可。憑藉其頂級的網絡安全功能，沒有其他 M365 許可證能夠既節省成本又讓您高枕無憂。最近遠程工作的蓬勃發展給組織網絡安全帶來了許多缺陷。儘管如此，遠程工作的趨勢預計不會很快放緩。現在，您不僅必須保護您所在位置的周邊，還必須加強每位遠程員工的安全性。不僅僅是他們的端點，還有用戶本身、他們的其他設備以及每個設備上存儲的數據。保護盡可能靠近數據才是最有效的。這意味著在應用程序層擁有精英防禦，這從您的雲開始。您的雲及其中的功能可能是您最常用的技術。不用說，它應該是最受保護的。下面，我們將探討為什麼 Business Premium 已成為 Microsoft 的最佳性價比產品。 Microsoft 365 簡介 M365 是 Microsoft 利用 Azure 雲技術的應用程序套件。它有針對家庭、企業和企業的單獨計劃。大多數計劃都有不同級別的定價和功能。例如，M365 [...]

Active Directory 的替代方案：Azure AD 可以替代嗎？

Active Directory 的替代方案：Azure AD 可以替代嗎？

Active Directory 的替代方案：Azure AD 可以替代嗎？許多企業正在遷移到雲中，這是有充分理由的。雲基礎設施和應用程序可以使企業更加敏捷、更具成本效益和高效。雲可以減少甚至消除對服務器的需求。然而，仍有一些業務功能保持了對服務器的需求。主要情況之一是需要目錄服務，對於本地網絡來說，目錄服務通過 Active Directory 提供。Active Directory 需要服務器，除非組織使用 Azure Active Directory。正在尋找 Active Directory 替代方案的組織通常會直接關注 Azure AD。 Active Directory 和 Azure AD 是兩個截然不同的平台，用途也截然不同。隨著組織尋求遷移到雲，有一個從傳統 Active Directory 到 Azure AD [...]

為什麼不能忽略單點登錄 (SSO) 以增強網絡安全

為什麼不能忽略單點登錄 (SSO) 以增強網絡安全

為什麼不能忽略單點登錄 (SSO) 以增強網絡安全在當今的數字時代，企業在管理用戶身份和確保安全訪問各種系統和應用程序方面面臨著越來越多的挑戰。這就是單點登錄 (SSO) 發揮作用的地方。 SSO 是一種流行的身份驗證方法，使用戶能夠使用一組憑據（例如用戶名和密碼）登錄一次，然後無需再次登錄即可訪問多個系統和應用程序。通過 SSO，企業可以增強安全性、簡化用戶訪問並提高用戶工作效率。在本文中，我們將探討什麼是 SSO、它的工作原理以及為什麼它對當今的企業如此重要。我們還將討論 SSO 的好處，並提供有關如何在組織中實施它的實用建議。什麼是單點登錄 (SSO)？單點登錄 (SSO) 是一種身份驗證機制，允許用戶進行一次身份驗證，然後無需重新輸入憑據即可訪問多個系統和應用程序。 SSO 通常涉及使用集中式身份提供商 (IdP) 或目錄服務來對用戶進行身份驗證並提供對授權系統和應用程序的訪問。 SSO 主要有兩種類型：企業 SSO 和 Web SSO。企業 SSO 在單個組織內使用，使用戶能夠訪問多個企業應用程序。另一方面，Web SSO [...]

華為首款彩色打印機PixLab V1官宣：搭載HarmonyOS 3

華為首款彩色打印機PixLab V1官宣：搭載HarmonyOS 3

華為首款彩色打印機PixLab V1官宣：搭載HarmonyOS 3 今天，華為終端官方微博宣布將於7月27日發布華為打印機PixLab V1，從海報不難看出，這款打印機支持彩色打印，是華為旗下第一款彩色打印機。在去年下半年，華為推出了旗下第一款打印機PixLab X1，它支持黑白打印。這次即將發布的PixLab V1更進一步，支持彩色打印。不僅如此，華為PixLab V1搭載HarmonyOS 3系統，搭載HarmonyOS系統的華為手機與華為打印機之間可以無縫配合。手機無需安裝軟件，也無需打印機配網，打開圖片或文檔，通過“分享”即可實現輕而易舉的打印。同時，搭載了HarmonyOS的手機、PC、平板可以通過分佈式文件管理，調用在其他設備上儲存的文件進行打印。華為打印機還可以實現遠程打印，即使人在外地，也可以通過HarmonyOS的華為打印、微信小程序、智慧生活App端等多種方式進行遠程打印，讓打印不被距離約束。更多細節會在7月27日揭曉。-文章来源（快科技）

全球PC出貨量暴降：9年來最大跌幅蘋果成績亮眼！

全球PC出貨量暴降：9年來最大跌幅蘋果成績亮眼！

全球PC出貨量暴降：9年來最大跌幅蘋果成績亮眼隨著疫情影響的緩解，用戶需求的減弱，導致全球PC出貨量不斷在下滑。調研機構Gartner公佈的2022年第2季度PC出貨量預估報告，蘋果Mac設備全球出貨量有所增長。蘋果本季度預計出貨640萬台Mac，高於去年同期的580萬台，同比增長9.3%。聯想、惠普和戴爾繼續排名前三，它們的出貨量分別為1790 萬、1350萬和1330萬。宏碁和華碩分別以510萬台和470萬台PC出貨量落後於蘋果。總體而言，本季度預計PC出貨量為7200萬台，低於去年同期的8240萬台，下降了12.6%。Gartner表示，這是全球PC市場9年來出現的最大跌幅。在美國，蘋果2022年第二季度的Mac 出貨量估計為310萬台，比2021年第一季度的260萬台增長19.5%。戴爾、惠普和聯想在出貨量方面擊敗了蘋果，分別售出560、460和340萬台個人電腦。比較有趣的是，今天早些時候IDC的數據顯示，蘋果在2022年第二季度僅售出了480萬台Mac，同比下降22.5%。IDC認為，本季度整體PC出貨量總共下降了15.3%。Gartner和IDC共享的數據是估算的，不一定反映蘋果的實際銷售情況，最終還是以官方的數據為準。-文章來源（快科技）

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